PIEKFIJN X FIRST LINE SECURITY

Over First Line Security

First Line Security is een snelgroeiend beveiligingsbedrijf, gespecialiseerd in beveiliging voor de media, grote sportevenementen en high-profile producties. De komende tijd gaan wij intensief samenwerken met First Line voor o.a. het ABN Amro Tennistoernooi en evenementen in de Ziggo Dome. Het kantoor zit vol met leuke en vlotte mensen - de oprichter is een echte Amsterdammer en de sfeer is hier altijd goed. 

Over jou

Je wordt blij van structuur, overzicht en alles wat met organiseren te maken heeft. Je houdt ervan om dingen netjes en soepel te laten verlopen en krijgt energie van administratief werk. Je bent servicegericht, sociaal en professioneel in je communicatie. Of het nu gaat om klanten, collega’s of bezoekers: jij staat iedereen vriendelijk en zelfverzekerd te woord. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt en je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk. 

Over de rol

Als Administratief Medewerker bij First Line Security ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt en soepel verloopt. Je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.

• Je houdt je onder andere bezig met:

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken  

  • Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.

  • Front desk werkzaamheden: ontvangen van bezoekers en klanten

  • Organiseren en onderhouden van de kantooradministratie en documentbeheer

  • Ondersteunen bij office management en (waar nodig) projectcoördinatie

  • Klantenservice via telefoon en e-mail

  • Verwerken en beheren van data in systemen zoals SharePoint

  • Taken zoals debiteuren- en crediteurenadministratie

  • Ondersteunen van sales en onderhouden van klantcontact

  • Algemene kantoorwerkzaamheden om de workflow soepel te laten verlopen

Praktische zaken

1. Dienstverband: Fulltime of in poolvorm (2/3 dagen per week)

2. Locatie: Naarderweg 16, Hilversum

3. Vervoer: Reiskostenvergoeding

4. Startdatum: In overleg

5. Uren: 38 uur totaal per week

6. Uuratief: €17,00 per uur of €2.700,00 - €3.000,00 o.b.v. fulltime.