PIEKFIJN X ALTERA

Over Altera

Altera is een professionele vastgoedmanager die investeert in Nederlands vastgoed, met een focus op woningen en winkels. Deze beleggingen worden aangeboden via niet-beursgenoteerde, open-ended vastgoedfondsen. Altera is een hechte, mensgerichte organisatie waar collega’s graag samenwerken en waar een informele, betrokken sfeer heerst.

Het bedrijf is in 2000 ontstaan uit de samenvoeging van twee directe vastgoedportefeuilles: die van het pensioenfonds Hoogovens en de KLM-pensioenfondsen.

Sinds 2021 werkt Altera prettig samen met Piekfijn, en nu zijn we opnieuw op zoek naar een enthousiaste en representatieve Office Manager voor de vrijdagen.

Over jou

Voor op het kantoor in Amstelveen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager / Receptionist(e). In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en klanten van Altera. Jij ontvangt iedereen op een warme en professionele manier, zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en informeert collega’s over hun aankomst. Uiteraard bied je gasten iets te drinken aan en houd je overzicht over wie er op kantoor aanwezig is.

Gedurende de dag ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop aan de receptie en binnen het kantoor. Je bereidt vergaderruimtes voor, ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden en verzorgt de lunch.

Wat jij meebrengt

• Een HBO-werk- en denkniveau.

• Je bent georganiseerd, accuraat en representatief.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, bij voorkeur binnen een servicegerichte omgeving zoals hotellerie, horeca, receptie of office management.

Over de Rol

• Als Office Manager / Receptionist(e) ben jij het organisatorische en gastvrije hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel collega’s als bezoekers zich welkom en ondersteund voelen. Jouw werkzaamheden zijn breed en afwisselend en omvatten onder andere:

  Gastvrijheid & Receptie

  • Aannemen, vriendelijk beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.

  • Ontvangen van gasten: jas aannemen, koffie verzorgen en begeleiden naar afspraken.

  • Voorbereiden en verzorgen van lunch, borrels en boodschappen.

  Facilitair & Kantoorondersteuning

  • Zorgen voor een nette en representatieve kantooromgeving, met name de keuken en vergaderruimtes.

  • Sorteren van inkomende post, verzorgen van uitgaande post en beheren van inkomende e-mails in verschillende mailboxen.

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en bloemen; voorraadbeheer.

  • Onderhouden van contact met externe partijen zoals de verhuurder, leveranciers, groenvoorziening en PostNL.

  • Controleren van leveranciersfacturen en aanvragen van offertes.

  • Verantwoordelijkheid voor diverse facilitaire zaken en het algemeen functioneren van het kantoor.

  Organisatie & Administratie

  • Ondersteunen van zakelijke activiteiten zoals beurzen, events en interne bijeenkomsten.

  • Organiseren en boeken van reizen, hotels, events, afdelingsuitjes en vergaderingen.

  • Assisteren van directie en management bij uiteenlopende werkzaamheden.

  • Contact onderhouden met collega’s en op de hoogte blijven van wat er speelt binnen het team.

  • Verzorgen en versturen van attenties aan collega’s of zakenrelaties bij bijzondere gelegenheden.

  • Uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van vakantieoverzichten, in- en uitdienstlijsten, registratie en uitgifte van sleutels en sleuteltags, en beheer van Q-Parkabonnementen.

Praktische zaken

1. Startdatum: 28 november.

2. Duur: minimaal 6 maanden.

3. Uren: Elke vrijdag van 08:30-17:30.

4. Locatie: Handelsweg 59F, 1181 ZA Amstelveen

5. Salaris van €15,00 per uur.