PIEKFIJN X PUBLICIS GROUPE

Over Publicis Groupe

Publicis Groupe is een creatief reclame bureau dat een blijvend merkimpact creëert door menselijke verbinding. Het team van veelzijdige individuen in Amsterdam, New York en Londen combineert culturele inzichten en wereldklasse creativiteit om gesprekken te stimuleren. Publicis Groupe is een bedrijf dat toegewijd is aan diversiteit, gelijkheid en inclusie. Ze waarderen mensen met een gezonde dosis eigenzinnigheid, professionals die nieuwsgierig zijn, vooruitdenken en het verschil willen maken.

Met 13 jaar ervaring hebben zij geweldig werk gedaan om merken te transformeren en er staan nog heel veel mooie projecten op de planning! Zij houden ervan zichzelf steeds weer opnieuw uit te vinden en te begrijpen hoe mensen zich gedragen in de snelle, digitale wereld.

Binnen Publicis Groupe werken gedreven en leergierige mensen samen, ondersteunen ze elkaar en creëren ze samen een omgeving waar plezier net zo belangrijk is als prestaties. Hard werken gaat er hand in hand met een positieve werksfeer, en dat zie je terug in de cultuur én in hun legendarische feesten.

Klinkt dit als een omgeving waar jij helemaal tot je recht komt? Dan maken zij graag kennis met jou.

Over jou

Je bent sociaal, representatief en voelt je helemaal thuis in een dynamische, klantgerichte omgeving. Met jouw natuurlijke overwicht en betrokken houding weet je anderen aan te sturen, te coachen en te ondersteunen wanneer dat nodig is. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en denkt proactief in oplossingen.

Met minimaal MBO-werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, schakel je moeiteloos tussen collega’s, bezoekers en klanten. Met jouw gastvrije, professionele en organisatorische talent zorg je ervoor dat alles goed verloopt, iedereen goed ontvangen wordt, geen verjaardag vergeten wordt en dat de vergaderruimtes er netjes uit zien.

Over de Rol

Bij Publicis Groupe zoeken we een enthousiaste Office Manager die niet alleen het visitekaartje van het kantoor is, maar ook een coördinerende rol vervult binnen het officeteam. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, aan de telefoon én aan de balie, en zorg je voor een professioneel, warm en representatief ontvangst.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de receptie mailbox, het aannemen van inkomend telefoonverkeer en de dagelijkse verwerking van de post.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het aansturen en ondersteunen van de office managers die via ons bij Publicis werken. Je beheert de roosters, fungeert als hun centrale aanspreekpunt, bewaakt de kwaliteit van het officemanagement en zorgt dat processen soepel en gestructureerd verlopen.

Praktische zaken

1. Startdatum: 8 december.

2. Duur: 2/3 maanden.

3. Uren: 32 uur per week.

4. Locatie: Wilgenweg 12A, Amsterdam.

5. Salaris van €15,00 per uur.