PIEKFIJN X VELORETTI

Over Veloretti

Veloretti is opgericht in Amsterdam in 2012 met de missie om schone, tijdloze fietsen van hoge kwaliteit te leveren tegen een eerlijke prijs. Meer dan een decennium later, is Veloretti gegroeid tot een van Europa's toonaangevende direct-to-consumer fietsmerken en bieden ze fietsen voor het hele gezin aan: van kinderfietsen en stadsfietsen, tot aan de Elektrische Ivy en Ace.

Fietsen is de toekomst. Daar geloven ze in bij Veloretti en ze streven ernaar om dit over te brengen op de volgende generaties. Veloretti maakt sinds 2022 deel uit van Pon.Bike, de toonaangevende familie van fietsmerken wereldwijd. Met deze ondersteuning kunnen ze hun design en producten blijven ontwikkelen, nog beter zorgen voor de riders - en ervoor zorgen dat hun fietsen op de weg blijven rijden.

Over jou

Jij bent een open en benaderbaar persoon met een aanpakkersmentaliteit. Je staat altijd klaar voor je collega's, haalt energie uit het ontzorgen van anderen en neemt van nature het initiatief om problemen op te lossen.

• Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minstens 1-2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als HR-medewerker, People Operations Coördinator, of een gecombineerde rol als Office Manager met aantoonbare HR-taken.

  • Je hebt ervaring met (of leert snel) HR-systemen, bij voorkeur NMBRS en Recruitee.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

  • Je bent een organisatorisch en administratief talent.

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Dit is een hands-on rol waarbij jouw aanwezigheid op ons kantoor essentieel is; de functie is dan ook volledig op locatie.

  • Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Over de Rol

Als People & Office Coördinator ben jij een essentiële schakel binnen het People Team. Je zorgt ervoor dat de HR-processen op rolletjes lopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie, van onboarding tot offboarding.

Tegelijkertijd ben jij de spil die het kantoor in Amsterdam organiseert. Je creëert een gastvrije en productieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en ondersteund voelt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail combineer je HR-ondersteuning met office management en zorg je voor een ontspannen sfeer op het Veloretti HQ.

Jouw taken en projecten

Je krijgt een brede en afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden kun je verdelen over drie gebieden:

HR & People Support

• Je voert de volledige HR-administratie, van contracten tot en met correspondentie.

• Je beheert en onderhoudt de digitale personeelsdossiers en zorgt dat deze compleet zijn.

• Je ondersteunt bij de administratieve kant van arbeidsvoorwaarden.

• Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze onboarding en offboarding van collega’s, inclusief het beheer van de onboarding kits en personeelsfietsen.

• Je werkt dagelijks met onze HR-systemen, met name NMBRS en Recruitee.

Office & Facility Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en facilitaire partners (schoonmaak, lunch, beveiliging).

• Je bereidt dagelijks de lunch voor en zorgt dat de keuken en algemene ruimtes er tiptop uitzien.

• Je signaleert en lost problemen in het kantoor op, van IT tot vergaderruimtes.

• Je bent verantwoordelijk voor onze BHV- en RI&E-plannen en zorgt dat deze actueel zijn.

• Je beheert de inkomende post, pakketten en kantoorbenodigdheden.

Cultuur & Events

• Je organiseert interne evenementen waar het team naar uitkijkt: van de wekelijkse borrel tot het nieuwjaarsfeest.

• Je plant en organiseert zakenreizen en belangrijke meetings, zoals de Town Hall meetings.

• Je levert per kwartaal de MVO-data aan bij onze holding Pon.

Praktische zaken

1. Startdatum: 1 dec.

2. Duur: onbepaalde tijd.

3. Uren: 32 tot 40 uur per week (08:30-14:30)

4. Locatie: Amsterdam (Moermanskkade 401)

5. Een passend salaris, 8% vakantietoeslag & pensioenplan.

6. 25 vakantiedagen.

7. Trainingsbudget.

8. Een Veloretti (e-)bike.

9. Een werklaptop.

10. Gezonde lunch op kantoor, tegen een kleine bijdrage.